Jak Žabka přešla z USB disků na centrální správu více než 100 prodejen

100+

prodejen v České republice

4 dny

od prvního kontaktu ke spuštění pilotu

99,96 %

dostupnost administrace za poslední rok

Spravovat několik obrazovek je jednoduché. Spravovat stovky vyžaduje úplně jiný přístup. Když se na nás na jaře 2025 obrátila Žabka, byla správa obsahu na prodejnách rozdrobená mezi USB disky a software od výrobců televizí. Dnes se obsah na více než stovce prodejen mění z jednoho místa, často ze dne na den.

1. Březen 2025

   První kontakt

   Žabka hledá způsob, jak dostat správu obrazovek pod jednu střechu.

2. Duben 2025

   Pilotní prodejna Eden

   První instalace v Praze, čtyři dny od prvního kontaktu.

3. Léto 2025

   Postupný rollout

   Interní tým klienta instaluje přibližně čtyři prodejny denně.

4. Konec 2025

   100+ prodejen

   Žabka objednává přehrávače pro každou prodejnu v ČR.

Když přestanou stačit USB disky

Do té doby fungovala každá prodejna víceméně po svém. Někde se obsah nahrával přes USB flash disky, jinde se využíval software přímo od výrobce televize.

Takové řešení nešlo rozumně rozšiřovat. Každý výrobce používal jiné prostředí a správa většího množství obrazovek začínala být neúnosná. Zadání proto bylo jasné: sjednotit správu napříč prodejnami bez ohledu na použitý hardware, přejít na plně online správu obsahu a mít jedno administrační prostředí s rozdělenými uživatelskými rolemi.

První pilotní instalace proběhla v dubnu 2025 na pražském Edenu. Od prvního kontaktu po spuštění pilotu uběhly čtyři dny.

Nešlo jen o software

Protože je Žabka součástí skupiny Tesco, museli jsme ještě před nasazením projít jejich bezpečnostním benchmarkem. Splnili jsme ho a stali se ověřeným dodavatelem. Součástí příprav bylo i splnění požadavků na provoz systému ve vnitřní síti klienta.

Vedle samotného softwaru jsme se podíleli na výběru vhodných displejů. Přehrávače jsme dodali ve spolupráci s oficiálním distributorem Raspberry Pi pro Českou republiku a doporučili jsme také oficiálního distributora obrazovek.

Instalaci na prodejnách si zajišťoval klient vlastními silami. Naší rolí byly konzultace, podpora při prvních instalacích a následně dlouhodobá technická podpora.

Rychlý pilot, postupné rozšiřování

Po úspěšném pilotu následovalo postupné rozšiřování. Hlavní rollout si zajišťoval interní tým klienta tempem zhruba čtyř prodejen denně, podle toho, jak přicházely dodávky obrazovek a dalšího hardwaru. Tempo tedy neurčoval software, ale logistika.

Tomu jsme přizpůsobili i licencování systému, aby odpovídalo harmonogramu instalací a ročnímu plánování rozpočtu. Projekt mohl růst vlastním tempem, aniž by bylo potřeba měnit způsob správy.

Na konci roku 2025 už Žabka objednala přehrávač pro každou svou prodejnu v České republice.

Co nás naučil pilotní provoz

Každý větší projekt přinese zkušenosti, které se nedají získat jinak. U nás se ukázalo, že interní Wi-Fi anténa Raspberry Pi 5 nemusí být v prodejnách s vyšším rušením dostatečně stabilní. Kabelové připojení doporučujeme vždy, ale počítali jsme s tím, že Wi-Fi bude spolehlivou alternativou. Časté odpojování nás přesvědčilo o opaku.

Jak systém funguje dnes

Žabka využívá především správu skupin obrazovek. Změna obsahu napříč desítkami prodejen je díky tomu otázkou několika kliknutí. Obsah se mění velmi často, v některých případech i ze dne na den.

Na obrazovkách se střídají reklamní kampaně známých potravinářských značek s interní komunikací, například propagací teplého baru nebo dalších služeb přímo na prodejnách. Pro Žabku tím vznikl nový inzertní prostor v lokalitách, které jsou pro zadavatele zajímavé.

Obsah si klient spravuje samostatně v našem CMS, systém má sedm uživatelů a měsíčně se na obrazovkách vystřídá více než deset kampaní. O technickou stránku a dlouhodobou podporu se stará Bohemica Signage. Server pro administraci obsahu dosahuje dostupnosti 99,96 % a samotné přehrávače mají offline zálohu obsahu pro případ výpadku připojení.

Co Žabka využívá každý den

• Správa skupin obrazovek - snadná změna obsahu napříč celou sítí prodejen
• Playlisty - plánování a automatická rotace reklamních i informačních spotů
• Uživatelské role - každý uživatel má přístup jen k tomu, co potřebuje
• Online správa obsahu - změna obsahu odkudkoliv, bez nutnosti návštěvy prodejny
• Centrální administrace - jedno prostředí pro všechny obrazovky bez ohledu na hardware
• Monitoring zařízení - přehled o stavu zařízení na všech prodejnách
• Hotline podpora - technická podpora při každodenním provozu

Řešíte podobnou situaci?

Ať už spravujete několik obrazovek, nebo síť stovek poboček, pomůžeme vám navrhnout řešení, které poroste společně s vaším podnikáním. Napište nám na [email protected] nebo se ozvěte přes kontaktní formulář.